Al momento de tener en cuenta las erogaciones de dinero por diferentes conceptos de una empresa, ya sea bien por parte de un costo o un gasto solemos confundir los términos, así que vamos a hacer claridad que son los gastos y que son los costos.
Cuando una empresa desarrolla determinada actividad económica debe realizar diferentes erogaciones de dinero, con el fin de llevar a cabalidad o cumplir su objeto social, así que unos pueden considerarse gasto y otros considerarse costo, para identificarlos vamos a mirar la aplicación de cada uno:
Que son los costos: cuando aun costo se refiere, tiene una relación muy cercana con la actividad de la empresa, es decir cuando se paga por concepto de arrendamiento y la actividad comercial de la empresa es almacenamiento, este tiene una relación directa con el desarrollo de dicha actividad, la compra de materias primas, cuando se trata de una empresa manufacturera.
Que son los gastos: al momento de realizar gastos por el desarrollo de la empresa, entendemos que estos no tienen una relación directa con el desarrollo principal de la empresa, es decir si una empresa es manufacturera, los pagos para el desarrollo de la gestión administrativa, los pagos realizados para la ejecución del plan de ventas no tienen una relación directa con la actividad principal de la empresa ya que esta es manufacturera, por tal motivo es considerado un gasto.
La mejor manera de identificar un costo o gasto al momento de realizarlo, es tener muy presente la actividad comercial principal de la empresa, por consiguiente se analiza la erogación de dinero si la relación de esta es directa o no con dicha actividad, así determinaras si la erogación que estas realizando es un costo o un gasto.